档案人员岗位责任制

一、认真贯彻执行《档案法》、 《保密法》和档案工作的各项规章制度，具备一定的档案专业知识，了解本单位主要业务和各部室职责范围。

二、负责本单位应归档文件材料的收集、整理及文件立卷工作和案卷接收移交工作。

三、保管本单位各种门类和载体的档案，并编制检索工具，汇编档案资料，提供档案利用。

四、室藏档案做到科学分类排列，系统编目编号，达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作。

五、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全，并定期核对、清点档案，保持账物相符。

六、办理其它有关档案业务工作。

七、档案人员工作变动时，必须办理交接手续。

档案统计制度

一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。

四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、及时、准确向档案行政管理部门报送单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

六、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，以便及时发现问题、纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案移交制度

一、本办档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录(含电子目录数据)一并移交。

三、经移交、接收双方审核人签字同意，移交人员同接收人员在档案室办理交接手续。接收人员对照移交清册，同移交人员对移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案移交接收文据》上签字。《档案移交接收文据》一式两份，双方各执一份。

四、接收人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离岗位后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

档案保管制度

一、本集团档案实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒交归档。文书科负责本办档案室档案保管工作。

二、档案柜要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

三、每年至少进行一次全库清查，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。   

四、档案管理人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类、合理编号、排列有序。

五、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案安全完整。

六、定期放置、更换驱虫防霉药物，检查档案虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

档案利用制度

一、本单位档案主要为本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

二、外单位的人员查阅档案，必须持相关单位介绍信和有效身份证件并经领导批准方可查阅。

三、因工作需要拟抄录的档案材料，须经审核同意并经检查校对后方可带出。

四、档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时，须请示单位负责人并经分管领导签字同意。借出时间不得超过一周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。如查(借)阅控制档案的，须由分管档案负责人批准方可提供借阅。

五、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。

六、查(借)人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。

档案接收制度

为加强档案工作建设，实现档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，特制定本制度。

一、档案接收范围。各部门凡在本部门公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体的文件材料，都应按规定及时向中心移交。

二、档案接收程序。

1、移交部门向中心提出移交申请。

2、中心工作人员在公务网上检查拟移交档案的电子文件，检查电子文件有无缺号、跳号，数量、附件是否正确。将需整改的情况反馈至移交部门，督促其尽快修改。

3、中心工作人员到移交部门查看拟移交档案，进行初步检查，并进行业务指导及答

疑。

4、拟移交档案实体进中心，由中心工作人员逐件逐卷进行检查。

5、检查结束后，将检查结果以及需整改的情况反馈给移交部门，督促其尽快修改。修改结束后，办理移交手续，档案整理入库上架。

三、档案接收要求。移交的档案资料，要保证按照归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，移交的档案必须齐全、完整，对于不完整、不准确以及不符合归档要求的档案，中心有权要求有关部门和人员进行补交或者重新整理后再移交。

四、档案移交时，交接双方应认真核对目录及档案，确认无误后双方在档案交接单上签字。档案交接单一式两份，双方各执一份。档案目录与档案一并移交。

五、凡接收进中心的档案，中心工作人员应及时做好统计，消毒杀虫，入库排列上架。

六、对档案接收、移交、利用的情况要认真登记，为档案统计和移交进馆工作作好准备。