最近南方广西、广东、海南地区，以及北方北京、天津、河北等地区都有大到暴雨持续。关注人员安全的同时，如何做好我们的汛期档案管理也是重中之重。

今天依据《档案馆应急管理规范》《纸质档案抢救与修复规范》，结合小龟文档档案室环境综合治理的多年一线实操经验，和大家分享一下如何进行档案的雨前预防、雨中处置、雨后修复，助力各单位可以正确、高效守住汛期档案安全。

 

01 雨前防御 全面排查

汛期档案安全，重在预防。暴雨来临前需完成库房、载体、设备、应急机制四项专项排查。

01库房防水隐患清零

重点检查屋面、外墙、窗户、管道、通风口密封情况，及时清理楼顶、楼道排水杂物，保障排水通畅。一楼、地下库房提前架设挡水板、堆放防汛沙袋，封堵墙体缝隙，杜绝雨水倒灌渗漏。

02电子档案提前兜底

检修机房电路、UPS备用电源，防范雷雨断电；汛前完成一次电子档案异地异质全量备份，杜绝单备份、无备份风险，保障数字档案安全兜底。

03温湿度设备常态待命

提前调试除湿、恒温恒湿设备，汛期24小时开机运行，严格将库房湿度控制在45%—60%区间，同步配齐吸水、防潮、密封应急物资。

 

02 雨中动态值守，快速控险

• 暴雨期间坚持24小时值班巡库，根据降雨等级加密巡查频次，第一时间处置险情，避免小隐患演变为安全事故。

• 重点巡查库房墙角、地面、管线有无渗水、积水，发现渗漏立即封堵引流、覆盖防护，快速转移受潮档案，单独隔离登记，严禁与完好档案混放。

• 实时监控档案管理系统与备份任务运行状态，防止突发断电造成数据库损坏、文件丢失。涉密档案全程双人值守、闭环管控，严防雨水浸泡、外露泄密。

 

03 雨后科学修复，规范止损

暴雨结束并非防护结束，处置不当极易引发大面积霉变、粘连、字迹脱落等二次灾害，需严格按规范分级处置。

01分级分拣建档

将受潮、浸水档案按轻度、中度、重度损毁分类隔离，建立受损台账，优先抢救永久保管核心档案。

02科学干燥处理（严禁自行晾干！！）

完全被雨水浸泡的档案，绝对禁止自行常温晾干、阳光暴晒、密闭堆放，私自处理会直接导致纸张粘连脆化、油墨脱落、字迹永久灭失，造成不可逆损毁。

按照《纸质档案抢救与修复规范》标准，重度泡水档案需第一时间整理规整、密封打包，送入低温环境冷冻锁水，固定档案形态、阻断霉菌滋生，暂缓档案损毁进度，后续必须交由专业档案修复人员进行脱酸、揭粘、干燥、修复等标准化作业，杜绝非专业操作造成二次报废。

03全面消杀防霉

对库房通风除湿、清洁消杀，更换失效防潮物资，对轻微霉变档案做规范去污抑菌处理，彻底消除霉变复发隐患。

04隐患复盘整改

梳理本次汛期暴露的防水、排水、存放短板，优化库房防汛预案，形成长效防护机制。

 

小龟想说：档案承载单位法定凭证与完整历史记忆，暴雨、内涝带来的水患损害具备突发性、不可逆性。坚持 “预防为主、快速处置、科学修复” 的原则，做好汛前排查、雨中值守、灾后修复三阶段标准化管控，才能全方位守住档案安全底线。