为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。 

一、一般性灾害操作步骤 

1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。 

2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染； 对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。 

二、较大灾害操作步骤 

1、较大火情 

（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。 

（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。 

（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域； 火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。 

（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。 

2、较大水情 

（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。 

（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。 

（3）领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。 

（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。 

3、档案被盗、泄密 

（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。 

（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。 

（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。 

（4）查明原因，追究责任，改进。 

三、重大灾害操作步骤 

发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 

落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是： 

1、迅速拨打电话报警。 

2、电话通知处领导或其他责任人。 

3、工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。 

4、在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。 

5、在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。 

6、抢险结束后，报告灾情情况。